Beeple: het online vrijwilligersportaal

Cultuurcentrum Hasselt werkt sinds seizoen 19-20 met een team van een 60-tal enthousiaste vrijwilligers. Zo'n groot team inplannen is niet eenvoudig. Daarom gebruiken we Beeple, een website waar elke vrijwilliger zijn/haar beschikbaarheden kan doorgeven en ten allen tijde de planning kan raadplegen.

Beeple staat klaar om je te ontvangen! 

We werken met de URL mijnplanning.ccha.be (sla deze zeker op!) 
Klik hierop en je ziet het login scherm.

#1 Account aanmaken

Hier zijn twee scenario’s:
1.     Ofwel ben je al vrijwilliger bij ons en is je account al opgeladen in het systeem, maar je hebt nog geen wachtwoord. Klik daarom op “wachtwoord vergeten”. Je kan zo via jouw e-mailadres een wachtwoord kiezen. Hierna kan je je aanmelden. 
2.     Ofwel wil je je kandidaat vrijwilliger stellen en kan je een nieuw account aanmaken. Wij nemen daarna contact met je op om een kennismakingsgesprek vast te leggen.

Je zal merken dat je eerst je profiel zal moeten vervolledigen (klik op "gegegevens wijzigen" om alles op te slaan). Op die manier steekt al jouw informatie in Beeple.
Een profielfoto uploaden is optioneel, maar het zou erg handig zijn voor ons. 
Naast je contactgegevens kan je ook aangeven in welke taken je geïnteresseerd bent. 

Als laatste krijg je de vraag of je de evenementen van Beeple wil synchroniseren met je agenda. 
Altijd handig!

Daarna kan je aan de slag. 

#2 Een korte introductie over de werking van Beeple 

Via het tabblad “Vacatures” kan je aanvragen doen voor bepaalde taken op de momenten die voor jou uitkomen. Klik op “Aanvraag” om door te geven dat je deze taak wil doen. 

Via het tabblad “Mijn werk” heb je een overzicht van 
     - “Inschrijvingen” – een overzicht voor welke taken we je geselecteerd hebben en we je dus in CCHA verwachten;
     - “Aanvragen” – een overzicht voor welke taken je je als kandidaat hebt opgegeven;
     - “Uitnodigingen” – een overzicht met uitnodigingen voor taken die we persoonlijk naar jou hebben gestuurd. 

Via het tabblad “Mijn beschikbaarheid” kan je aangeven of je een periode onbeschikbaar bent, bv. als je op vakantie gaat, als je lang ziek bent, als je op bepaalde dagdelen nooit kan… 
We zullen op die manier ook je beschikbaarheden voor het Krokusfestival opvragen. 

Via het tabblad “Mijn documenten” zal je je contract, verklaring van eer, en engagementsverklaring in tijden van COVID-19 terugvinden. Ook zullen we hier info over COVID-19, een handleiding van Beeple, of andere belangrijke informatie of documenten met je delen. 

Via het tabblad “Berichten” kan je met ons chatten. 

Naast de website van Beeple is er ook een handige app die je kan downloaden, nl. Beeple. We raden iedereen aan om deze app te installeren op je telefoon, dan heb je altijd je planning snel bij de hand. We hebben ook verschillende filmpjes ter beschikking over hoe deze app precies werkt. 

Veel succes!

Hulp nodig? 
Contacteer ons: 
- Katrien Buvens: katrien.buvens@ccha.be of 011 77 15 16 
- Kristien Picard: kristien.picard@ccha.be of  011 77 15 23 
- Emely Alders: emely.alders@ccha.be of 011 77 15 14