De eerste kans !
Op woensdag 06 juni 2012 stellen we de programmering voor. Alle aanwezigen krijgen voorrang om in te schrijven.
Dat kan vanaf maandag 11 juni 2012 om 13u door het inschrijfformulier te mailen naar dagvoorstellingen@ccha.be of te faxen naar 011 24 32 07.

De anderen
Op woensdag 13 juni 2012 worden de schoolbrochures verstuurd aan alle nietaanwezige scholen.

Inschrijven
Stap 1: inschrijven
Voor de voorstellingen telkens de keuzevoorstelling en twee alternatieven aanduiden. Wij verwerken alle inschrijvingen volgens chronologie van ontvangst:
- schriftelijk: opsturen aan cultuurcentrum Hasselt, dienst dagprogrammering, Kunstlaan 5, 3500 Hasselt of faxen aan dezelfde dienst op 011 24 32 07.
- mail: dagvoorstellingen@ccha.be (vermeld zeker alle noodzakelijke info: naam en adres van de school, contactpersoon, aantal leerlingen, juiste gegevens van de voorstelling).

Stap 2: wijzigingen
Een inschrijving is een inschrijving! We aanvaarden geen opties. Wij staan wel een afwijking van maximaal 10% toe op het ingeschreven aantal leerlingen indien u ons dit meldt vóór maandag 17 september 2012.

Stap 3: bevestiging
Uw inschrijving is definitief na een schriftelijke bevestiging vanwege de dienst dagprogrammering. Deze bevestiging kan u verwachten in de tweede helft van september en blijft als overeenkomst het hele seizoen geldig.

Stap 4: tussen bevestiging en tentoonstelling/voorstelling
Reserveringen kunnen tot max. 10% van de bevestigde aantallen gerecupereerd worden indien u dit voor aanvang van de voorstelling aan de kassa meldt. Als de afwijking groter is dan 10%, dan factureren wij 90% van het bevestigde bedrag. Ook bij éénzijdige annulering of niet-opdagen door de school wordt 90% van het bevestigde aantal gefactureerd.

Stap 5: betaling
Na ontvangst van de factuur schrijft de school het verschuldigde bedrag over op rekening 091–0017384–50.

Veranderingen en annuleringen door ons
We kunnen door overmacht genoodzaakt zijn een activiteit te wijzigen van datum of zelfs te annuleren. Uiteraard doen we er alles aan om dit te vermijden, maar soms kan het echt niet anders. In dat geval zullen we u direct op de hoogte brengen en een oplossing suggereren. In geen geval kan
u het cultuurcentrum Hasselt aansprakelijk stellen voor deze uitzonderlijke omstandigheden.

Voorstellingen en tentoonstellingen hebben eigen codes
- Voor alle activiteiten vragen we stipte aanwezigheid (minimaal 15’ voor aanvang).
Soms voorzien wij nog een korte inleiding. Informeer best ook even voordien bij ons naar de duur van de voorstelling zodat u niet in de problemen komt met bussen.
- We vragen u uitdrukkelijk om voor aanvang van de voorstelling het totaal aantal leerlingen en eraars
door te geven aan de dienst plaatsbespreking.
-Omwille van de brandveiligheid is het gebruik van de gratis vestiaire verplicht. Cultuurcentrum Hasselt kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of verlies. Wij raden u aan de jassen zoveel als mogelijk in de bus te laten en zeker geen waardevolle voorwerpen mee te brengen.
-Drank, blikjes, snoep, mp3-spelers, piepende horloges en GSM ’s: ze horen niet in een schouwburg of een tentoonstellingsruimte!
- Wij rekenen op de medewerking van de leraars om samen te werken aan een leuke attitude bij de leerlingen zodat iedereen ten volle kan genieten van de tentoonstelling en/of de voorstelling.

Omkaderingen
Wij vinden het heel belangrijk om voorstellingen, tentoonstellingen en workshops in optimale omstandigheden plaats te laten vinden. Op basis van onze prospecties voorzien we de school van speciale lesmappen. Deze zijn of door het gezelschap of door ons aangemaakt. Wij dringen er
dan ook nog eens hard op aan dat er wat tijd uitgetrokken zou worden om voor en (vooral) na
de voorstelling deze nog even te bespreken. U kan uiteraard ook altijd even bellen naar de
dienst dagprogrammering. Wij helpen u heel graag vooruit in de omkadering!

disclaimer & privacy  | sitemap  | BE 412 713 323 | cultuurcentrum Hasselt vzw. |  © ccha 2012